无论是电商店铺客服、还是一些企业智能客服,AI 的接入已经成为不可或缺的一部分,在售前、售中、售后环节中 AI 均由参与,并且已经成为客服系统中不可获取的一部分,但是有很多用户在使用时会遇到一个问题 ,有了 AI 智能客服后更难找到人工客服了。这到底是为什么?
1.问题复杂度不够
AI智能客服的设计初衷是解决大部分常见问题,提高服务效率。如果用户的问题属于常见问题,AI智能客服通常会直接给出解决方案,而无需转接人工客服。例如,查询订单状态、了解产品价格、获取物流信息等,这些问题AI智能客服都能轻松应对。
2. 企业策略限制
一些企业为了优化成本和提高服务效率,可能会限制人工客服的接入频率。他们希望通过AI智能客服解决大部分问题,从而减少人工客服的负担。这种情况下,用户可能需要等待一段时间,或者在特定时间段内才能联系到人工客服。
3.人工坐席繁忙
当人工客服正在接待其他用户时,往往会暂停人工咨询的接入,由 AI 全权负责接待客户,此时用户很难转入人工咨询的流程。
遇到这种情况怎么办?
可以选择 KIK智能客服机器人,KIK智能客服机器人支持自定义转人工机制,确保在AI无法满足客户需求时能够无缝转接到人工服务,从而保证服务的连续性和客户满意度。
以下是实现转人工的具体方式:
- 预设规则:根据业务需求,可以预先设定一些触发条件,当这些条件被满足时,系统会自动将对话转给人工客服。例如,如果客户表达了愤怒或不满的情绪,或者问题复杂度超过了AI处理的能力,系统可以自动识别并转接。
- 客户主动请求:在与客户的交互过程中,始终提供一个选项让客户可以选择直接与人工客服交谈。这可以通过设置特定的关键词(如“转人工”、“找人工”等)来实现,一旦客户输入了这些关键词,系统就会立即执行转接操作。
- 多轮对话后仍无法解决:对于某些需要多次交互才能明确的问题,如果经过几轮交流后AI仍然不能给出满意的答案,则应考虑将该对话转给更专业的人员处理。
- 敏感信息处理:涉及到个人隐私、财务信息等敏感内容时,为了安全起见,也建议由真人来进行沟通和确认。
- 情绪分析:利用自然语言处理技术对用户的情绪进行分析,当检测到负面情绪时优先转至人工处理,以避免进一步恶化客户体验。
通过上述方法,KIK智能客服不仅能够高效地处理大部分常规咨询,还能灵活应对特殊情况下的客户服务需求,真正做到人机协同工作,提升整体服务质量。
如果您希望了解更多请拨打18072790861、15655596763添加客服微信
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